Maskinhandel & uthyrning

Ni vet hur det ser ut — Excel-ark för flottan, telefonsamtal för att hitta maskiner, post-it-lappar för service. DashFlow samlar allt i ett system som faktiskt fungerar.

Få tidig tillgång
Maskinflotta4 maskiner
CAT 320 GC
EXC-001
Tillgänglig
Volvo L90H
WHL-003
Uthyrd
Komatsu PC210
EXC-007
Service
Volvo EC220E
EXC-012
Tillgänglig

Känner ni igen er?

Vanliga problem för maskinuthyrare — och hur DashFlow löser dem.

Var är maskin X just nu?

Ring runt, kolla Excel, fråga kollegor

Realtidsstatus över hela flottan

När går servicen ut?

Manuell uppföljning, glömda serviceintervall

Automatiska påminnelser baserat på drifttimmar

Vem hyr vad till när?

Uthyrningskalendern lever i Excel

Digital uthyrningskalender med tillgänglighet

Hur mycket tjänar vi per maskin?

Omöjligt räkna ut lönsamhet

Intäkter, service och kostnader per maskin

Allt ni behöver för maskinparken

Sex kraftfulla verktyg som samarbetar — inte sex separata system som inte pratar med varandra.

Maskinflotta

Hela flottan på en skärm

CAT 320 GCTillgänglig
Volvo L90HUthyrd
Komatsu PC210Service

Se status, plats och tillgänglighet för varje maskin i realtid. Filtrera på typ, status eller depot.

Uthyrningskalender

Schemalägg utan dubbelbokning

Mars 2026
10–17 marCAT 320 GCByggbolaget AB
12–20 marVolvo EC220ENCC Roads
15–22 marKomatsu PC210Ledig

Visuell kalender som visar vilka maskiner som är bokade, tillgängliga eller på service.

Serviceplanering

Aldrig missa ett serviceintervall

AO-4201Pågår
Motorolja & filter
Hydraulik — kontrollera
Drivrem — byt
Foto efter service

Automatiska arbetsordrar med checklistor, fotodokumentation och signering i fält.

Offert → Hyresavtal

Från förfrågan till avtal med ett klick

Offert
#1842
Skickad
Hyresavtal
#1842
Aktiv

Skapa offerter, låt kunden signera digitalt, och konvertera till hyresavtal automatiskt.

Fortnox-integration

Fakturering som sköter sig själv

Faktura #F-4201Skickad
Byggbolaget AB·38 500 kr
Synkad med Fortnox automatiskt

Fakturor skapas automatiskt vid avslutad uthyrning och synkas direkt med Fortnox.

Mobilapp för fält

Allt i fickan för montörer och förare

Idag · 2 uppdrag
Online
08:00Service — CAT 320 GCPågår
13:00Leverans — Volvo EC220ENästa

Arbetsordrar, checklistor, foto och GPS — fungerar även offline ute på bygget.

Komplett plattform

Inte bara maskinhantering

DashFlow ersätter inte ett verktyg — det ersätter hela verktygslådan. Webbplats, CRM, offerter, inköp, lager, fakturering och kundportal. Allt kopplat, allt i realtid.

Webbplats & CMS

Er egen sajt med produktkatalog, online-bokning och kundportal — under ert varumärke, utan att koda.

Offerter & avtal

Skapa offerter, skicka för digital signering, och konvertera till hyresavtal eller order med ett klick.

Inköpsordrar

Beställ reservdelar, filter och tillbehör. Spåra leveranser, matcha mot lager och koppla kostnader per maskin.

E-handel

Sälj reservdelar, tillbehör och förbrukningsmaterial online. Samma lager, samma kunder, samma system.

Kundportal

Kunder loggar in med magic link, ser sina maskiner, avtal, fakturor och bokningar — utan att ringa er.

CRM & kundregister

Alla kunder, kontaktpersoner, historik och noteringar. Se vilka maskiner de hyrt, vad de köpt och vad de är skyldiga.

Lager & reservdelar

Realtidssaldo över alla depåer. Automatiska påfyllningar när lagret tar slut. Koppla förbrukning till arbetsordrar.

AI-assistenter

22 AI-agenter som hjälper er med SEO, produktbeskrivningar, kundmejl, prissättning och rapporter.

Automation

Det tråkiga sköter sig självt

Varje händelse i systemet kan trigga nästa steg automatiskt. Ni slipper det manuella arbetet och kan fokusera på det som faktiskt driver affären.

Uthyrning avslutas
Faktura skapas i FortnoxKund får kvitto via e-postMaskin markeras som tillgänglig
Drifttimmar passerar gräns
Servicearbetsorder skapasMontör tilldelas och notifierasReservdelar reserveras i lager
Kund signerar offert
Hyresavtal genererasMaskin reserveras i kalendernLeveransarbetsorder skapas
Ny bokning via webben
Bekräftelsemejl skickasSMS-påminnelse schemaläggsArbetsorder skapas för förberedelse

Saker ni aldrig behöver göra igen

DashFlow tar hand om det åt er

Manuell fakturering
Ringa kunder om påminnelser
Dubbelkolla kalender mot Excel
Kopiera data mellan system
Skriva serviceprotokoll för hand
Kolla vilka maskiner som är lediga
Skicka offerter via e-post
Uppdatera lagersaldo manuellt

Kom igång på en dag

Tre steg från kaos till kontroll.

Steg 1

Lägg till era maskiner

Importera eller skapa er maskinkatalog med typ, serienummer och bilder.

Steg 2

AI konfigurerar systemet

AI:n ställer in uthyrningsflöden, serviceintervall, prissättning och arbetsordrar.

Steg 3

Börja hyra ut och sälj

Er webbplats och admin går live. Kunder bokar online, ni hanterar allt från en plats.

Få tidig tillgång till DashFlow för tunga maskiner.

Få tidig tillgång