Serviceföretag

Era tekniker ska vara ute hos kunder, inte sitta och fylla i formulär. DashFlow automatiserar bokningar, arbetsordrar och fakturering så ni kan fokusera på det ni gör bäst.

Få tidig tillgång
Maskinflotta4 maskiner
CAT 320 GC
EXC-001
Tillgänglig
Volvo L90H
WHL-003
Uthyrd
Komatsu PC210
EXC-007
Service
Volvo EC220E
EXC-012
Tillgänglig

Känner ni igen er?

Vanliga problem för maskinuthyrare — och hur DashFlow löser dem.

Dubbel bokföring, dubbelt arbete

Manuell överföring mellan system

Automatisk fakturering direkt från arbetsorder

Teknikern glömde dokumentera

Saknad information, tappade kvitton

Mobil checklista med foto och signering i fält

Schemat är kaos

Dubbelbokning, glömda jobb, ingen översikt

Visuell schemaläggning med resurstilldelning

Kunden frågar: "Var är teknikern?"

Ingen spårning, manuella statusuppdateringar

Automatisk statusavisering till kund

Allt ni behöver för maskinparken

Sex kraftfulla verktyg som samarbetar — inte sex separata system som inte pratar med varandra.

Bokningsmotor

Kunder bokar online, ni slipper telefonen

CAT 320 GCTillgänglig
Volvo L90HUthyrd
Komatsu PC210Service

Tidsbokning med resurshantering, bufferttider och automatiska bekräftelser via e-post och SMS.

Arbetsordrar

Digitala arbetsordrar med allt på plats

Mars 2026
10–17 marCAT 320 GCByggbolaget AB
12–20 marVolvo EC220ENCC Roads
15–22 marKomatsu PC210Ledig

Skapa, tilldela och följ upp arbetsordrar med checklistor, fotodokumentation och kundsignering.

Fältapp

Allt teknikern behöver i fickan

AO-4201Pågår
Motorolja & filter
Hydraulik — kontrollera
Drivrem — byt
Foto efter service

Mobil app med dagens schema, arbetsordrar, checklista och GPS — fungerar offline.

Fakturering

Automatisk faktura vid avslutad order

Offert
#1842
Skickad
Hyresavtal
#1842
Aktiv

Fakturor genereras automatiskt baserat på utfört arbete. Synka med Fortnox om ni vill.

Kundportal

Kunder ser sina ärenden och historik

Faktura #F-4201Skickad
Byggbolaget AB·38 500 kr
Synkad med Fortnox automatiskt

Kunden loggar in och ser bokningar, arbetsordrar och fakturor — utan att ringa er.

Rapporter

Se hur verksamheten presterar

Idag · 2 uppdrag
Online
08:00Service — CAT 320 GCPågår
13:00Leverans — Volvo EC220ENästa

Intäkt per tekniker, genomsnittlig ordertid, kundnöjdhet och trendanalys.

Komplett plattform

Inte bara maskinhantering

DashFlow ersätter inte ett verktyg — det ersätter hela verktygslådan. Webbplats, CRM, offerter, inköp, lager, fakturering och kundportal. Allt kopplat, allt i realtid.

Webbplats & CMS

Er egen sajt med produktkatalog, online-bokning och kundportal — under ert varumärke, utan att koda.

Offerter & avtal

Skapa offerter, skicka för digital signering, och konvertera till hyresavtal eller order med ett klick.

Inköpsordrar

Beställ reservdelar, filter och tillbehör. Spåra leveranser, matcha mot lager och koppla kostnader per maskin.

E-handel

Sälj reservdelar, tillbehör och förbrukningsmaterial online. Samma lager, samma kunder, samma system.

Kundportal

Kunder loggar in med magic link, ser sina maskiner, avtal, fakturor och bokningar — utan att ringa er.

CRM & kundregister

Alla kunder, kontaktpersoner, historik och noteringar. Se vilka maskiner de hyrt, vad de köpt och vad de är skyldiga.

Lager & reservdelar

Realtidssaldo över alla depåer. Automatiska påfyllningar när lagret tar slut. Koppla förbrukning till arbetsordrar.

AI-assistenter

22 AI-agenter som hjälper er med SEO, produktbeskrivningar, kundmejl, prissättning och rapporter.

Automation

Det tråkiga sköter sig självt

Varje händelse i systemet kan trigga nästa steg automatiskt. Ni slipper det manuella arbetet och kan fokusera på det som faktiskt driver affären.

Uthyrning avslutas
Faktura skapas i FortnoxKund får kvitto via e-postMaskin markeras som tillgänglig
Drifttimmar passerar gräns
Servicearbetsorder skapasMontör tilldelas och notifierasReservdelar reserveras i lager
Kund signerar offert
Hyresavtal genererasMaskin reserveras i kalendernLeveransarbetsorder skapas
Ny bokning via webben
Bekräftelsemejl skickasSMS-påminnelse schemaläggsArbetsorder skapas för förberedelse

Saker ni aldrig behöver göra igen

DashFlow tar hand om det åt er

Manuell fakturering
Ringa kunder om påminnelser
Dubbelkolla kalender mot Excel
Kopiera data mellan system
Skriva serviceprotokoll för hand
Kolla vilka maskiner som är lediga
Skicka offerter via e-post
Uppdatera lagersaldo manuellt

Kom igång på en dag

Tre steg från kaos till kontroll.

Steg 1

Beskriv era tjänster

Lägg in era tjänster, priser och tidsåtgång. DashFlow skapar er bokningssida automatiskt.

Steg 2

Koppla teamet

Bjud in tekniker och tilldela behörigheter. Alla får appen med sitt schema.

Steg 3

Ta emot bokningar

Kunder bokar online, ni hanterar allt från admin — eller direkt i mobilen.

Boka en demo och se hur DashFlow fungerar för just er verksamhet.

Få tidig tillgång